Hướng Dẫn Thanh Toán

Phương thức thanh toán tại Cơ Điện Hà Nội

Nhằm mang đến sự thuận tiện và minh bạch trong quá trình hợp tác, CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI áp dụng nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, phù hợp với từng loại sản phẩm, quy mô đơn hàng và dự án.

Đối với các sản phẩm tiêu chuẩn, thiết bị cơ điện hoặc các đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, thông tin thanh toán sẽ được thể hiện rõ trong báo giá, đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế sau khi hai bên thống nhất các điều khoản mua bán.

1. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Chuyển khoản ngân hàng là phương thức thanh toán được Cơ Điện Hà Nội ưu tiên áp dụng nhằm đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và thuận tiện.

Thông tin tài khoản ngân hàng sẽ được gửi trực tiếp đến Quý khách trong báo giá hoặc hợp đồng.

Khi thực hiện chuyển khoản, Quý khách vui lòng ghi rõ:

  • Họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
  • Mã báo giá, mã đơn hàng hoặc số hợp đồng (nếu có).
  • Nội dung thanh toán.

Sau khi hoàn tất giao dịch, Quý khách vui lòng thông báo cho bộ phận kinh doanh hoặc gửi chứng từ thanh toán để chúng tôi kiểm tra và xác nhận trong thời gian sớm nhất.

2. Thanh toán theo tiến độ hợp đồng

Đối với các dự án có giá trị lớn hoặc các sản phẩm được thiết kế, gia công và sản xuất theo yêu cầu như thang máng cáp, tủ điện, tủ rack, trạm biến áp, hệ thống cơ điện (M&E) và các hạng mục thi công lắp đặt, việc thanh toán sẽ được thực hiện theo tiến độ đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Thông thường, tiến độ thanh toán bao gồm:

  • Thanh toán đặt cọc sau khi ký hợp đồng.
  • Thanh toán theo từng giai đoạn sản xuất hoặc thi công.
  • Thanh toán trước khi bàn giao hoặc nghiệm thu công trình.
  • Thanh toán phần còn lại theo các điều khoản đã thống nhất giữa hai bên.

Tỷ lệ thanh toán và thời gian thanh toán sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi của cả khách hàng và Cơ Điện Hà Nội.

3. Xác nhận thanh toán

Sau khi nhận được khoản thanh toán của Quý khách, Cơ Điện Hà Nội sẽ tiến hành:

  • Kiểm tra và đối chiếu giao dịch.
  • Xác nhận thanh toán với khách hàng.
  • Cập nhật trạng thái đơn hàng hoặc hợp đồng.
  • Triển khai sản xuất, chuẩn bị hàng hóa hoặc thực hiện các hạng mục theo kế hoạch đã thống nhất.

Việc xác nhận thanh toán thường được thực hiện trong giờ hành chính. Đối với các giao dịch phát sinh ngoài giờ hoặc vào ngày nghỉ, việc xác nhận sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.

4. Xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Cơ Điện Hà Nội hỗ trợ xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật đối với các đơn hàng có yêu cầu.

Để việc xuất hóa đơn được chính xác và nhanh chóng, Quý khách vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên đơn vị hoặc doanh nghiệp.
  • Mã số thuế.
  • Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
  • Người nhận hóa đơn (nếu cần).
  • Email nhận hóa đơn điện tử.

Hóa đơn sẽ được phát hành theo đúng thông tin khách hàng đã cung cấp. Vì vậy, Quý khách vui lòng kiểm tra kỹ trước khi xác nhận.

5. Lưu ý khi thanh toán

Để đảm bảo quá trình giao dịch diễn ra an toàn và thuận lợi, Quý khách vui lòng lưu ý:

  • Chỉ chuyển khoản theo đúng thông tin tài khoản do Cơ Điện Hà Nội cung cấp.
  • Kiểm tra kỹ số tài khoản, tên đơn vị thụ hưởng và nội dung chuyển khoản trước khi xác nhận giao dịch.
  • Lưu giữ biên lai hoặc chứng từ thanh toán để đối chiếu khi cần thiết.
  • Chủ động liên hệ với chúng tôi nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào trong quá trình thanh toán.

Cơ Điện Hà Nội không chịu trách nhiệm đối với các khoản tiền được chuyển đến sai tài khoản do khách hàng nhập sai thông tin hoặc thực hiện giao dịch ngoài các kênh thanh toán chính thức.

6. Hỗ trợ khách hàng

Trong suốt quá trình đặt hàng, thanh toán và triển khai dự án, đội ngũ Cơ Điện Hà Nội luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách:

  • Xác nhận giao dịch thanh toán.
  • Tư vấn phương thức và tiến độ thanh toán phù hợp.
  • Hỗ trợ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán.
  • Giải đáp các thắc mắc liên quan đến báo giá, hợp đồng và đơn hàng.
  • Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Liên hệ hỗ trợ thanh toán

Nếu cần hỗ trợ, Quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THIẾT BỊ CƠ ĐIỆN HÀ NỘI

Địa chỉ: Số 354 Đường Bưởi, Phường Vĩnh Phúc, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ và phản hồi trong thời gian sớm nhất.